SporDesk Studio Verwaltungsplattform

SporDesk Studio ist die Verwaltungsplattform, die wir für Pilates-, Yoga- und Fitnessstudios entwickelt haben. Als schlankes, auf Kurspakete ausgerichtetes Schwesterprodukt von SporDesk, unserer Plattform für Sportkurse, bündelt sie Kursplan, Anwesenheit, Paketverkauf und Trainerabrechnung in einem Panel.

Über das Projekt

Das System besteht aus drei Teilen, die auf dieselben Daten zugreifen: ein Web-Panel für Inhaber und Empfang, die Manager-App für das Team und die Studio-App für Mitglieder. Bucht jemand einen Platz, sehen es die anderen sofort. Die Website in Marineblau und Rot erklärt das Produkt mit echten Panel-Ansichten; ein Benutzerhandbuch zeigt jeden Bildschirm Schritt für Schritt, das Demo-Formular liegt auf derselben Website.

Was wir umgesetzt haben

• Buchungen und Warteliste: Ist ein Kurs voll, öffnet sich eine Warteliste; wird ein Platz frei, rückt das nächste Mitglied automatisch nach und wird benachrichtigt. Regeln für späte Absagen sind einstellbar.
• QR-Check-in: Mitglieder scannen ein signiertes, studioeigenes Plakat mit dem Smartphone; Zahlungs- und Paketregeln werden an der Tür geprüft.
• Kurspakete: Pausieren, Übertragen, Upgrades und Ratenverkauf, dazu Verlängerungsvorschläge am Paketende.
• Trainerabrechnung: Regeln pro Kurs, pro Teilnehmer, prozentual oder gestaffelt. Regeln sind datiert, frühere Monate bleiben bei Änderungen unberührt; Trainer sehen Verdienst und Grund in der eigenen App.
• Beiträge und Kasse: Periodische Beiträge, Sammelinkasso, Belege, Rückzahlungen und Forderungsalter; Verkäufe und Zahlungen werden automatisch in die Kasse gebucht.
• Berichte und Excel: Auslastungs-Heatmap nach Tag und Uhrzeit, Verlängerungsquote, Kursrentabilität und gefährdete Mitglieder.
• Interessenten und Probetraining: Anfragen von der Studioseite landen auf einem Board und werden vom Probetraining bis zur Mitgliedschaft verfolgt.
• Messungen, Programme und digitale Verträge: Gewicht und Körpermaße, persönliche Trainings- und Ernährungspläne; KVKK-Einwilligung, PAR-Q-Gesundheitsfragebogen und unterschriebene Formulare.
• Kommunikation über vier Kanäle: Push, SMS, E-Mail und WhatsApp für Kurserinnerungen, Paketablauf und überfällige Beiträge; Sammelnachrichten lassen sich vorausplanen. Konform mit den türkischen KVKK- und İYS-Regeln.
• Mehrere Studios und Rechte: Organisationen, Filialen und Raumkapazität; Rollen- und Rechtematrix; eine öffentliche Seite für jedes Studio.

Mobile Nutzung

Website und Benutzerhandbuch funktionieren auch auf dem Smartphone vollständig; Studioinhaber können eine Demo direkt von unterwegs anfragen. Neben dem Panel gibt es zwei Apps: SporDesk Studio Manager für das Team und SporDesk Studio für Mitglieder.

Zur Website: spordeskstudio.com